我局优化政府采购实现“一键式”电子归档

为提升政府采购全过程闭环管理，优化政府采购营商环境，我局对政府采购电子化平台进行了再升级再改造，创新“一键式”电子归档，真正实现了从项目受理到项目归档全过程电子化管理。据悉，创新“一键式”电子归档在河南属于首家，全国先进。

“一键式”电子归档，是在南阳市政府采购网中增加在线电子归档功能，将政府采购项目采购意向、采购需求、计划备案、信息发布、项目开标、专家抽取、评标报告、定标确认、中标成交公告、合同备案、合同履约验收、资金支付等环节的信息进行归档。归档环节以及目录支持灵活配置，采购项目完成之后由采购人对全环节数据进行归档，中间环节已经上传的文件系统自动进行归档，如果存在中间环节信息缺失的情况，在归档环节可以进行补充或者修改。采购人归档信息准备充分之后提交监管单位进行审核，审核不通过的退回到采购单位进行完善补充并再次提交，当审核通过归档流程结束时，系统自动生成归档资料环节目录信息以及归档报告。

“一键式”电子归档，彻底解决了以往档案归集成本高、步骤多、储存分散、调阅慢等问题，不仅省去了以往纸质档案整理、排序、装订、组卷的时间，而且节约了生态成本，更减少了项目档案储存的收纳空间。所有档案精准分类，一键调取，即时查阅，档案调阅更加便捷高效，方便了采购人和监管部门等有权主体在权限范围内对采购项目资料的调阅、查询。

“一键式”电子归档实施半年以来，我局已经对253个政府采购项目进行了归档，使用现代化信息手段，以客观的方式为政府采购管理提供实证数据，提高了政府采购工作质效，降低了档案管理工作成本，强化了监管部门监督力度，有效优化了政府采购营商环境。